Was kostet das Symposium, und wer trägt was?
Seit 1988 ermöglicht eine Partnerschaft aus Stiftungen, Unternehmen und Sachspendern das Heidelberger Symposium. Wir möchten transparent zeigen, wie sich die Finanzierung heute zusammensetzt: Ein einzelnes Ticket deckt nicht die Vollkosten eines Platzes; den Großteil tragen Spenden und Sponsorings, damit die Teilnahme für möglichst viele Menschen erschwinglich bleibt.
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Was zahlt eine Person, und was kostet ein Platz?
Der Vergleich zeigt, welchen Anteil der Vollkosten ein Ticket trägt. Die Differenz wird gemeinsam durch Spenden, Sponsorings und Vereinsbeiträge getragen.
Was steckt in den Gesamtkosten?
Die Aufwendungen verteilen sich über das ganze Jahr auf drei Bereiche:
- Durchführung der vier Veranstaltungstage: Anmietung der Veranstaltungsräume, Festzelt mit Strom und Sicherheit, Küchenausstattung, vegane Verpflegung und Getränke, Übernachtungen und Logistik der Referierenden, kulturelles Rahmenprogramm.
- Vorbereitung über zwölf Monate: wöchentliche Teamtreffen, intensive Planung und Strategiewochenenden des Orgateams, Druckerzeugnisse, Merchandise, Werbung, Corporate Design des Kunst- und Kulturpreises.
- Vereinsbetrieb ganzjährig: Büromiete, Versicherungen, Server und Onlineauftritt, Bank, Telekommunikation, Mobilität.
Was ist in der Teilnahme enthalten?
Ein Ticket umfasst über vier Veranstaltungstage:
- Zugang zum gesamten inhaltlichen Programm: festliche Eröffnung, Vorträge, Podiumsdiskussionen und Workshops mit rund 50 Referierenden aus Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Kultur.
- Vegane Vollverpflegung an allen Veranstaltungstagen: Frühstück, Mittag- und Abendessen, Kaffeepausen sowie ein abschließender Brunch. Getränke inklusive.
- Kulturelles Rahmenprogramm: Good Vibes auf dem Uniplatz, Pub Quiz, Zaubershow, Live-Musik und Club-Nacht.
- Tagungsmaterial, Symposium-Tasche und vieles mehr.
| Tarif | Ticketpreis | Vollkosten je Platz | Kostendeckungsgrad | Differenz pro Platz |
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Wie setzt sich die Finanzierung zusammen?
Drei Quellen tragen die Gesamtkosten gemeinsam. Den größten Anteil tragen Spenden und Sponsorings durch Stiftungen und Unternehmen; ohne sie wäre eine offene Teilnahme nicht möglich. Die Eigenmittel des HCWK e.V. ergänzen, was Tickets nicht decken können.
Unsere Förderer und Unterstützer
Das Symposium lebt von der ehrenamtlichen Arbeit seines Orgateams und der Unterstützung externer Partner. Stiftungen und Unternehmen fördern uns mit Spenden und Sponsorings; weitere Partner aus Wirtschaft und Gastgewerbe steuern Sachspenden, Freiware und vergünstigte Konditionen bei. Beides macht das Symposium gemeinsam möglich. Wir arbeiten mit Partnern aus unterschiedlichen Branchen – die inhaltliche Programmgestaltung bleibt davon unabhängig.
Spenden und Sponsorings
Insgesamt unterstützen uns — Stiftungen und Unternehmen mit —. Wir danken sehr herzlich (in alphabetischer Reihenfolge):
Sponsoring
Spenden
Freiware und vergünstigte Konditionen
Unter anderem von folgenden Firmen haben wir Freiware oder vergünstigte Konditionen erhalten. Diese Leistungen sind in der finanziellen Aufstellung nicht beziffert, machen das Symposium aber genauso möglich. Wir danken sehr herzlich:
Du willst auch unterstützen?
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